Термінал збору даних (ТЗД) - це мобільний пристрій, призначений для автоматизованого обліку, ідентифікації та управління товарами на складі, торгівлі та логістиці. Він дозволяє зчитувати штрих-коди, RFID-мітки та інші ідентифікатори, прискорюючи процеси інвентаризації, прийому та відвантаження товарів.

ТЗД оснащений вбудованим сканером, клавіатурою або сенсорним дисплеєм, працює від акумулятора і має достатню обчислювальну потужність для обробки інформації. По суті це мобільний комп'ютер, який допомагає автоматизувати облік товарів у магазинах, на складах або у виробничих цехах. ТЗД не є самостійним пристроєм — для повноцінної роботи він потребує інтеграції з обліковою системою, куди передаються зібрані дані.
Особливості терміналів збору даних
ТЗД поєднують у собі функції сканера штрих-кодів, комп'ютера та бездротового передавача. Основні особливості:
-
Автономність – працює без постійного підключення до ПК.
-
Міцність - витримує падіння та роботу у складних умовах.
-
Зв'язок – підтримка Wi-Fi, Bluetooth, 4G для передачі даних.
-
Програмне забезпечення — сумісність із різними обліковими системами.
Які завдання вирішує ТЗД сканер
Термінал збору даних значно спрощує рутинні процеси у бізнесі, підвищуючи ефективність та точність обліку. Основні завдання, які вирішує ТЗД:
- надходження товару на склад,
- контроль цін,
- комплектація та видача товару,
- прийом та сортування замовлень,
- збір даних на складах та на касових апаратах,
- оптимізація роботи кур'єрів та співробітників складу.
ТЗД допомагає скоротити час на облік, зменшити помилки персоналу та оптимізувати бізнес-процеси.
Різновиди ТЗД
Термінали збору даних розрізняються за конструкцією, функціональністю та можливостями. Основні різновиди:
- Лайт-термінали (датаколектори): прості пристрої з малопотужними процесорами, призначені для накопичення даних (зчитування штрих-кодів та збереження їх у пам'яті) з подальшою передачею до облікової системи. Зазвичай немає екрана для відображення даних.
- Повнофункціональні мобільні комп'ютери: оснащені багатоядерними процесорами, сенсорними дисплеями та можливістю оперативного обміну даними через Wi-Fi або радіоканал. Такі ТЗД дозволяють звіряти залишки у реальному часі та створювати документи.
- За типом сканера:
- Одновимірні (1D): зчитують лінійні штрих-коди (EAN-13, Code 39).
- Двовимірні (2D): зчитують 2D-коди (QR, PDF417), електронні підписи або RFID-мітки.
- За форм-фактором:
- Стандартні: із вбудованим сканером, підходять для роботи з тач-скрином.
- З поворотною головкою: зручні для сканування під різними кутами.
- З пістолетною рукояткою: для інтенсивного сканування на великих складах.
- За операційною системою:
- Windows (Windows CE, Windows Mobile): популярні для інтеграції з 1С.
- Android: сучасні моделі з підтримкою широкого кола додатків.
Як вибрати термінал збору даних
Вибір ТЗД залежить від потреб вашого бізнесу. Ось ключові критерії:
- Місце використання: для торгового залу підійде компактний ТЗД, для великого складу або розподільчого центру модель з великою дальністю зчитування (2-5 м).
- Тип штрих-кодів: якщо працюєте з 2D-кодами або RFID, вибирайте ТЗД із відповідним сканером.
- Інтенсивність роботи: для тривалого використання вибирайте моделі з посиленою батареєю (6-8 годин автономної роботи).
- Об'єм пам'яті: залежить від ресурсоємності програми та обсягу даних. Для великих баз даних необхідний ТЗД із розширеною пам'яттю.
- Умови експлуатації: для роботи в холодильниках або на відкритих складах вибирайте моделі з високим класом захисту (IP65 та вище).
- Бюджет: якщо потрібне тимчасове рішення, розгляньте оренду ТЗД або бюджетні моделі, наприклад, б/в термінали Zebra або Point Mobile.
- Виробник: популярні бренди в Україні – Zebra (раніше Motorola), Honeywell, Datalogic, IDATA, Newland, Point Mobile.
Як користуватися ТЗД
- Увімкніть пристрій та підключіть його до системи обліку.
- Відкрийте програму.
- Скануйте штрих-код або RFID-мітку.
- Надайте дані в облікову систему.
- Перевіряйте та аналізуйте інформацію.
Основні характеристики терміналів збору даних включають:
Сенсори та Сканери:

Термінали оснащені різними типами сенсорів, такими як штрихкод-сканери, зчитувачі RFID, камери та датчики. Це забезпечує можливість швидкого та точного збору інформації про продукти, обладнання чи інші об'єкти.
Бездротовий зв'язок:
Термінали підтримують різні технології бездротового зв'язку, такі як Wi-Fi, Bluetooth, NFC, що забезпечує синхронізацію даних у реальному часі та передачі інформації на сервери чи інші пристрої.
Міцні та Мобільні:
Корпус терміналів зазвичай виготовлений із міцних матеріалів, що робить їх стійкими до дії зовнішнього середовища. Вони мають компактний та портативний дизайн для максимальної мобільності.
Операційна система та ПЗ:
Термінали працюють на спеціально розроблених операційних системах Android, ОС Microsoft Windows Mobile (CE) або Linux, що забезпечують керування даними, їх аналіз, а також взаємодію з іншими системами.
Акумулятор та заряджання:

Вбудовані акумулятори забезпечують тривалий термін служби, а можливість заряджання дозволяє використовувати термінали безперервно протягом дня.
Інтеграція з ІТ-системами:
Термінали збору даних зазвичай легко інтегруються з існуючими інформаційними системами підприємства ефективного обміну даними.
Термінали збору даних ефективно оптимізують процеси обліку, інвентаризації, відстеження та управління даними у різних сферах бізнесу, підвищуючи оперативну ефективність та точність збору інформації.
Які відмінності у ТЗД
Термінали збору даних відрізняються за кількома параметрами:
- Функціональність: лайт-термінали лише накопичують дані, тоді як повнофункціональні моделі дозволяють редагувати документи та працювати онлайн.
- Тип сканера: 1D-сканери дешевші, але обмежені у можливостях порівняно з 2D-сканерами.
- Операційна система: Windows-термінали більше підходять для 1С, а Android-моделі для сучасних додатків.
- Автономність: моделі з посиленими батареями працюють довше, але коштують дорожче.
- Захищеність: промислові ТЗД (наприклад, Zebra MC9190) витримують падіння та екстремальні температури, тоді як бюджетні моделі більше підходять для торгових залів.
Рекомендується придбати термінали збору даних у відомих світових виробників, таких як Zebra, Datalogic, Honeywell, Newland, Urovo, Cipherlab, щоб бути впевненим у якості обладнання та отримати гарантійне обслуговування протягом тривалого часу.
Популярні програми для ТЗД
Для роботи з ТЗД використовуються різні програми, які забезпечують інтеграцію з обліковими системами:
- Торгсофт: популярна програма для торгівлі, яка підтримує ТЗД CipherLab, Zebra MC-серії та інші моделі через обмін файлами (.txt). Є альтернатива у вигляді мобільного додатку "Торгсофт".
- "IBS Мобільний Склад": програма для Android-ТЗД, що дозволяє проводити інвентаризацію, приймання та відвантаження товарів з інтеграцією в 1С.
- "Scan Manager" (Windows CE/Android): підтримує облік товарів, створення документів та роботу з SQL Lite. Сумісна з Point Mobile (PM200, PM260) та Zebra (MC9190, MC3190).
- "Склад 15" (Cleverence): рішення для автоматизації складів, сумісне з ТЗД на Android та Windows, інтегрується з 1С.
- "ТЕРМ - ТЗД": підтримує обмін даними через Wi-Fi або data-кабель, працює з BAS та іншими системами, сумісна з Zebra, Honeywell, Argox.
Використання терміналів збору даних значно прискорює роботу з товарообліковими процесами, знижує ймовірність помилок та підвищує продуктивність персоналу. Вибираючи ТЗД, орієнтуйтесь на завдання вашого бізнесу та умови експлуатації пристрою.